Comment organiser un long voyage ?

C’est décidé, vous allez enfin réaliser ce road trip que vous attendez depuis si longtemps. Après le choix des destinations, des modes de transport, des hébergements ou encore des activités, il est temps de penser à l’organisation de votre voyage.

Pour éviter la confusion entre vos différents billets et toutes vos réservations d’hôtels, optez pour l’outil de planificateur de voyage (ou Trip Planner) Allyz et partez en toute sérénité. Suivez toutes les étapes pour organiser votre voyage jusqu’au bout du monde.

Comment bien organiser un voyage dans plusieurs pays ?

Après l’excitation, place à l’élaboration de votre périple. La première question vous venant à l’esprit est sans doute « comment préparer un long voyage ? ». Devant la quantité de choses auxquelles vous allez devoir penser, nous vous conseillons de procéder par étapes :

• Les destinations : quels sont les pays que vous souhaitez découvrir? Vous souhaitez faire le tour du monde en passant par l'Europe, l'Afrique ou l'Asie. Organisez votre long voyage en fonction des lieux à visiter. Vous pouvez par exemple décider de vous rendre en Asie du sud-est en premier. Si vous partez en janvier, vous profiterez d’un temps agréable et pourrez poursuivre la planification de votre voyage selon ce critère.
• La durée : la définition de « long voyage » peut prendre un sens totalement différent suivant les personnes. Un voyage de 3 mois peut être perçu comme long pour certains et court pour d’autres. Réfléchissez à combien de temps vous pouvez partir, si vous avez des engagements à tenir ou si vous êtes libre comme l’air.
• Le budget : c’est l’aspect primordial pour la préparation de votre road trip. Vous choisirez la plupart des destinations en fonction de votre porte-monnaie. Si certains pays vous tiennent à cœur, mais ont un coût de la vie élevé, vous devrez faire l’impasse sur d’autres régions du monde ou partir moins longtemps.

Après avoir établi les critères principaux de votre long voyage, place aux préparatifs !

Organisez votre voyage sur plusieurs semaines ou mois

Comment préparer un long voyage ? Si partir une semaine n’a vraiment rien de compliqué, voyager sur plusieurs mois peut paraître plus fastidieux. Mais il suffit d’une bonne organisation pour un road trip parfait.

Encore une fois, procéder par étapes vous permettra de planifier sans stress votre voyage :

• Gérez plusieurs billets d’avion : pour les vols long-courriers, il est préférable de réserver ses vols à l’avance. Certaines compagnies proposent même des billets spéciaux « tour du monde » incluant plusieurs destinations à un tarif très attractif. Si vous êtes déjà sûr des endroits que vous souhaitez visiter, c’est une très bonne alternative.
• Réservez vos hôtels : si vous partez en road trip, il ne sera pas nécessaire de réserver vos chambres d’hôtel à l’avance. Mais si vous vous rendez dans une destination à une période très fréquentée ou lors d’une occasion spéciale, nous vous conseillons de faire une réservation à l’avance. Dans le cas contraire, vous pourriez vous retrouver sans logement ou à devoir payer un prix exorbitant. 
• Planifiez les activités : là encore, tout dépend du type d’activités que vous voulez réaliser. Pour des visites simples, vous pourrez acheter directement vos billets sur place. Mais certaines attractions nécessitent une réservation au préalable (saut en parachute, certification de plongée, etc.) avant de se rendre sur le lieu concerné. Certains opérateurs en ligne proposent aussi des pass visites donnant droit à des réductions intéressantes.

À présent que vous avez une idée précise de votre itinéraire et de la tournure que va prendre votre voyage, rassemblez tous les documents dont vous aurez besoin.

Stockez toutes vos informations utiles sur notre planificateur de voyage

Allyz vous accompagne pour gérer vos billets d’avion, vos hôtels et vos activités. Vous avez effectué un nombre incalculable de réservations et ne savez plus sur quelle boîte e-mail elles sont stockées ? Vous avez oublié d’imprimer certaines confirmations avant le départ ? Pas de panique, avec le planificateur de voyage, regroupez toutes les informations importantes en un seul et même endroit.

Notre outil vous permet d’accéder à toutes vos réservations depuis votre mobile. Renseignez vos itinéraires en ajoutant les dates, heures, numéro de vol, réservations d’hôtels, visites et activités sur votre compte Allyz. Vous aurez aussi accès aux informations et fonctionnalités suivantes, depuis votre espace adhérent:

• Votre vol a du retard ? Nous vous indiquons les solutions s’offrant à vous : indemnités, remboursement, nouveau billet. Consultez les démarches à effectuer, en fonction de votre situation. 
• Vous avez un souci de santé ? Grâce à nos services, vous pouvez accéder à un service de vérification de vos symptômes (Symptom Checker), discuter avec un médecin par chat (Docteur Chat) (sous certaines conditions), ou bénéficier de la téléconsultation par téléphone ou visio (service réservé aux détenteurs d'une assurance voyage) 
• Vous avez un doute sur la situation sanitaire du pays que vous visitez? Consultez en temps réel toutes les conditions de la destination en question : entrée des voyageurs étrangers sur place, vaccination, quarantaine requise ou non, et toute autre information essentielle à votre déplacement.

Nous sommes là pour vous aider à organiser au mieux votre départ en vacances. Grâce à nos services et à notre planificateur, préparez votre séjour et voyagez paisiblement, quelles que soient vos destinations.

Partez en toute sérénité avec Allyz en souscrivant à une assurance voyage. Annulation de voyage, frais médicaux à l’étranger, couverture des bagages, assistance 24 h/24 et 7 j/7, et bien d’autres garanties et services sont disponibles via nos assurances.

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